Переменные затраты и их отличие от постоянных: 4 факта

Главная » Экономика » Переменные затраты и их отличие от постоянных: 4 факта

Переменные затраты и их отличие от постоянных: 4 факта. Объяснение, сопоставление, примеры.

Постоянные затраты – почему они постоянны? Переменные затраты – как они изменяются? Человеку, который только начал знакомство с экономикой (школьнику, студенту) бывает нелегко это понять. Иногда в примерах попадаются такие заковыристые ситуации, что сложно установить это различие даже после основательного анализа.

В этой статье приводятся как типовые, так и нетипичные примеры обоих видов затрат, даётся разбор задач с описанием затрат для разделения их на переменные и постоянные.

Что такое переменные затраты. Примеры.
Что такое постоянные затраты. Примеры.
Их сущностная разница.
Разбор задач на определение вида затрат

В быту мы все так или иначе используем слово «тратить». «Не зря потратился», «деньги потрачены», «пустая трата времени» — всё это обязательно входит в лексикон взрослого человека. Есть в нём (лексиконе) и слово «затраты». Но в отличии от других оборотов это слово кроме бытового, имеет ещё и научное значение.

Если мы откроем любой экономический или обществоведческий словарь, то прочтём примерно следующее: «Затраты — это стоимостное выражение ресурсов, использованных на производство продукции или оказание услуг за определённый период времени». То есть затраты, это оборудование, сырьё и материалы, а также рабочая сила, задействованные в производстве. Но выражены они не в штуках, тоннах или киловаттах, а в рублях.

В паре с затратами идут издержки: «Издержки — это стоимость ресурсов, приобретённых для производства и реализации товаров или услуг». То есть издержки – это то, что только заготовлено для производства. Затратами они станут, когда их используют. НО! В экономической литературе «затраты» и «издержки» довольно часто используются как синонимы.

Затраты бывают либо постоянными, либо переменными.

Что такое постоянные затраты. Примеры.

Постоя́нные затра́ты – это затраты, которые не зависят от объёма выпускаемой продукции. Неважно, работает предприятие в полную силу или простаивает, постоянные затраты в его деятельности всегда одинаковы в течение года, они не прекращаются. Более того, ПЗ существуют у организации даже тогда, когда она не получает прибыль!

Положительное свойство постоянных затрат в том, что их величина фиксирована. Это даёт возможность планировать бюджет компании и составлять общий баланс затрат.

Довольно часто постоянные затраты считают не вообще, а на единицу продукции. То есть делят все постоянные затраты на, допустим, количество выпущенных тонн или штук. И тогда увеличение объёмов производства приводит к уменьшению постоянных затрат, приходящихся на единицу продукции. А это увеличивает прибыль с каждой тонны или штуки. Как правило, чем больше объемы производства, тем меньше постоянных затрат приходится на 1 единицу выпускаемой предприятием продукции

Верен и обратный процесс: если производство сокращается, то размер постоянных затрат на единицу продукции увеличивается.

Для простоты понимания представим себе, что хлебозавод выпускает только один вид продукции – батоны. За смену хлебозавод производит 100 батонов. Постоянных затрат у хлебозавода – 100 рублей в день (оклады пекаря, директора, оплата работы охранника ЧОП и бухгалтера на аутсорсинге, налог на землю, налог на имущество и т.д. – см. список ниже). Значит, в стоимости каждого батона постоянные затраты составляют один рубль.

Если хлебозавод за смену выпустит не 100, а 200 батонов, то постоянные затраты в каждом батоне составят всего 0,5 рубля, а значит прибыль на оставшиеся 0,5 рубля увеличится.

Но вот по какой-то причине хлебозавод за смену произвёл 50 батонов. При этом постоянные затраты не уменьшились. Значит, в цене каждого батона они составили уже два рубля. А это, в свою очередь, означает, что на рубль с каждого батона уменьшилась прибыль (не говоря уже о других потерях).

Можно привести следующие примеры постоянных затрат:

арендная плату за производственное помещение, офис или торговую точку;
выплаты по кредитам;
проценты по обязательствам;
отчисления в государственные и негосударственные фонды (страховые, пенсионные);
затраты на ремонт и обслуживание оборудования;
заработная плата основного персонала (оклад персонала, работающего по сдельно-премиальной системе);
аутсорсинговые услуги бухгалтера, юриста, охранников и других специалистов, которые работают не в штате и получают за свою работу фиксированную («абонентскую») плату.
налоги на имущество (в основном – так как новое имущество предприятия приобретают, а старое утилизируют не так уж часто)
амортизационные отчисления при линейном способе их начисления (равномерно на весь срок использования имущества).
оклад управленцев (он, как правило, стабилен в условиях нормальной работы предприятия);
расходы на набор и подготовку персонала;
коммунальные платежи;
содержание объектов социальной сферы;
налог на имущество организации;
налог на землю.

Так как предприятие действует в постоянно изменяющейся внешней среде, то постоянные издержки в долгосрочном периоде тоже изменяются и поэтому их на практике чаще называют «условно-постоянные затраты».

Что такое переменные затраты. Примеры.

Переме́нные затраты – это затраты, величина которых зависят от объёма выпускаемой продукции. Их общая величина возрастает (или уменьшается), когда предприятие увеличивает (или сокращает) объём своего производства. Основным признаком, по которому можно определить, являются ли затраты переменными, является их исчезновение при остановке производства.

Но если вдуматься, то ситуация скорее «обратная» — чем больше переменных затрат производится, тем больше объём производства; чем меньше переменных затрат, тем меньше объём производства. В любом случае, если производство отсутствует (стоит), то переменные затраты должны быть равны нулю.

Поскольку переменные затраты являются неизменными в расчете на единицу продукции, но их общая сумма пропорциональна объему выпуска продукции, то они являются важнейшим показателем предприятия в управленческом учете. На основе понимания количества переменных затрат создаются планы по поиску способов для снижения их веса в общих затратах.

Классификация переменных затрат разнообразна, но чаще всего выделяют два типа.

По способу отнесения на себестоимость продукции:

Прямые (когда ресурсы непосредственно задействованы в производстве, например – ткань для пошива одежды)
Косвенные (когда ресурсы непосредственно в производстве не задействованы, например – оплата уборки производственного помещения)

По отношению к производственному процессу:

Производственные (опять же – ткань для пошива одежды)
Непроизводственные (опять же – работа уборщицы)

Производственные переменные прямые затраты — это затраты, которые можно на основе данных первичного учёта отнести непосредственно на себестоимость конкретных изделий. То есть потраченные ресурсы точно «сидят» в цене изделия (продолжая пример с пошивом одежды – ткань, нитки, амортизация швейной машины, электричество, сдельная зарплата швеи).

Производственные переменные косвенные затраты — это затраты, которые находятся в прямой зависимости или почти в прямой зависимости от изменения объёма деятельности, однако в силу технологических особенностей производства их нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на изготовляемые продукты (транспортные расходы на подвоз ткани (если привозит не поставщик), труд наладчика оборудования, труд уборщицы).

В целом примерами переменных прямых затрат являются:

затраты на сырьё и основные материалы;
затраты на энергию, топливо;
заработная плата рабочих, осуществляющих производство продукции, с начислениями на неё (зарплату) – районный коэффициент, взносы в фонд социального страхования и пенсионный, доплата за вечерние и ночные смены, работу в выходные и праздничные дни;
затраты на комплектующие материалы (запчасти).

Также примерами переменных косвенных затрат являются затраты сырья в комплексных производствах. Например, при переработке нефти получают бензин, керосин, газойль и мазут. Разделить затраты исходного сырья по видам выпускаемой продукции в этом примере можно только косвенным путём.

На переменные же затраты относят и:

упаковочные материалы;
транспортные расходы на доставку материалов и вывоз продукции;
аренду и содержание складов (здесь нет противоречия с постоянными затратами на аренду производственных помещений, ведь склад нужен только тогда, когда необходимо хранить сырьё или готовую продукцию; впрочем, содержание склада может быть и постоянными затратами);
комиссионные выплаты торговым представителям и пр.

Кроме того, в целях бухгалтерского учёта и для составления разного рода отчётов используют и другие способы классификации затрат.

По характеру зависимости от объёма выпуска:

пропорциональные. То есть переменные издержки увеличиваются прямо пропорционально росту объема производства. К примеру, объем производства вырос на 30% и размер издержек тоже увеличился на 30%;
дегрессивные. При увеличении роста производства переменные издержки предприятия уменьшаются. Так, например, объем производства вырос на 30%, а при этом размер переменных издержек увеличился только на 15%;
прогрессивные. То есть переменные затраты увеличиваются относительно больше от объема производства. Например, объем производства увеличился на 30%, а размер издержек на 50%.

По статистическому принципу:

общие. То есть переменные затраты включают в себя совокупность всех переменных издержек предприятия по всей номенклатуре продуктов;
средние – средние переменные издержки на единицу продукции или группу товаров. (Как найти переменные затраты на единицу продукции: разделить общую сумму понесенных переменных затрат на общее количество готовой продукции, выраженное в натуральных величинах. То есть, потратили на производство ста гвоздей металла + труда + электричества + амортизации на сто рублей, значит в каждом гвозде переменные затраты = 1 рубль).

От объёма затрат — как постоянных, так и переменных — зависит размер налогов, которые должно будет заплатить предприятие. Поэтому понятие и тех и других раскрыто в Налоговом кодексе РФ, статья 318, пункт 1.

Если налогоплательщик определяет доходы и расходы по методу начисления, расходы на производство и реализацию определяются с учетом положений настоящей статьи.

Для целей настоящей главы расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на:

1) прямые;

2) косвенные.

К прямым расходам могут быть отнесены, в частности:

материальные затраты, определяемые в соответствии с подпунктами 1и 4 пункта 1 статьи 254 настоящего Кодекса;
расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также расходы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда;
суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

К косвенным расходам относятся все иные суммы расходов, за исключением внереализационных расходов, определяемых в соответствии со статьей 265 настоящего Кодекса, осуществляемых налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода.

Налогоплательщик самостоятельно определяет в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг).

Их сущностная разница

В чём отличие постоянных затрат от переменных?

Тут придётся повториться: если переменные издержки способны колебаться, исходя из потребностей производства, то постоянные не зависят от количества и объёмов выпускаемой продукции.

Постоянные затраты у организации есть ВСЕГДА (есть производственный процесс и выпуск продукции или нет).

Переменные затраты ПРИ ОТСУТСТВИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОЦЕССА у организации равняются нулю.

Величина постоянных затрат заранее определена (их иногда называют условно-постоянными, поскольку они способны менять свои величины в зависимости роста объёмов производства. Но данное влияние не столь существенное в сравнении с переменными затратами).

Величина переменных затрат изменяется Она поддаётся планированию, но в каждый конкретный период времени эта величина может быть не равна переменным затратам в другой такой же период (проще: в первом месяце переменные затраты могут быть больше, во втором меньше, а в третьем их может не быть вообще).

Объём постоянных затрат на единицу продукцию будет меняться, учитывая величину выпуска. Объём переменных затрат на единицу продукции неизменен.

Постоянные затраты применяются в управленческом учете для расчета общих издержек и определения уровня безубыточности предприятия. То есть предприятие не может получать чистой прибыли меньше, чем её постоянные издержки. Если чистой прибыли (то есть денег, оставшихся после уплаты налогов и иных обязательных платежей) осталось меньше, чем сумма постоянных издержек, то предприятие терпит убытки. Переменные затраты также влияют на показатели прибыльности и убыточности, но их размер может значительно колебаться.

Переменные затраты не зависят от времени в отличии от постоянных.

Разбор задач на определение вида затрат (задачи ФИПИ (федеральный институт педагогических измерений) для ЕГЭ по обществознанию за 11 класс)

Пример 1

Владелица салона красоты еженедельно закупает шампуни, маски и средства для укладки волос, кремы и другие товары. Издержки на эти покупки относятся к

постоянным
рыночным
неявным
переменным

Правильный ответ: к переменным.

Объяснение: упоминание о том, что закупки производятся еженедельно должно наталкивать на мысль, что затраты постоянные. Однако, в задаче не указывается, что закупается один и тот же объём косметических средств. Следовательно, объём закупок может быть разным в зависимости от ранее потраченного или от наличия предварительных заказов.

Пример 2

Что из перечисленного ниже относится к постоянным издержкам фирмы?

сдельная зарплата рабочих
проценты по взятому фирмой кредиту
плата за электроэнергию
транспортные расходы

Правильный ответ: проценты по взятому фирмой кредиту.

Объяснение: как правило, кредитный договор между банком-кредитором и фирмой-получателем кредита составляется таким образом, что периодическая уплата процентов по кредиту производится одинаковой суммой. Все остальные варианты ответа предполагают изменение суммы выплат: зарплата рабочих сдельная – то есть зависит от количества произведённой ими продукции, плата за электричество зависит от загруженности производства и длины светового дня, транспортные расходы также зависят от загруженности производства.

Пример 3

Верны ли следующие суждения о постоянных издержках фирмы в краткосрочном периоде?

А. Постоянные издержки зависят от объёма произведённой фирмой продукции

Б. К постоянным издержкам фирмы относят страховые взносы, арендную плату, оплату охраны помещения

верно только А
верно только Б
верны оба суждения
оба суждения неверны

Правильный ответ: верно только Б

Объяснение: как указывалось ранее, постоянные издержки (затраты) от объёма произведённой продукции не зависят (например, оклады сотрудников или выплаты по кредиту). Сколько бы продукции ни было произведено (пусть даже нисколько), эти суммы должны быть выплачены.

Страховки, арендная плата и оплата охраны помещения должны быть внесены независимо от того, работает производство или стоит.

В долгосрочном периоде размер данных выплат может изменяться, но в краткосрочном (в пределах года) как правило неизменен.

Пример 4

Фирма Y–– салон красоты. Найдите в приведённом ниже списке примеры переменных издержек фирмы Yв краткосрочном периоде и запишите цифры, под которыми они указаны.

арендная плата за помещение салона
издержки на приобретение шампуней, красок для волос
издержки на уплату процентов по ранее взятому кредиту
оплата электроэнергии
издержки на выплату сдельной заработной платы работников
издержки на выплату окладов администрации

Правильный ответ: 2, 4, 5.

Объяснение: в задаче не указывается, что закупается один и тот же объём косметических средств. Следовательно, объём закупок может быть разным в зависимости от ранее потраченного или от наличия предварительных заказов. Расход электроэнергии зависит от количества и сложности заказов, а также от продолжительности светового дня и уровня естественной освещённости. Зарплата работников сдельная – то есть зависит от количества произведённой ими работы и уровня её сложности.

Пример 5

Фирма «Лисичка» –– ателье, специализирующееся на пошиве школьной формы. Найдите в приведённом ниже списке примеры постоянных издержек фирмы «Лисичка» в краткосрочном периоде и запишите цифры, под которыми они указаны.

арендная плата за помещение ателье
издержки на приобретение тканей, ниток, фурнитуры
страховые взносы
издержки на погашение процентов по ранее взятому кредиту
оплата электроэнергии
издержки на выплату сдельной заработной платы работникам

Правильный ответ: 1, 3, 4

Объяснение: арендная плата является фиксированной за оговоренный период времени. Как правило, договор между страховой компанией (Страховщиком) и предприятием (Страхователем), а также кредитный договор между банком-кредитором и фирмой-получателем кредита составляются таким образом, что периодическая уплата страховых взносов и процентов по кредиту производится одинаковой суммой.

Пример 6

Ниже приведён перечень примеров. Все они, за исключением двух, являются переменными издержками в краткосрочном периоде.

1) плата за сырьё; 2) оклады администрации; 3) проценты за кредит банку; 4) плата за электроэнергию; 5) оплата транспортных услуг; 6) сдельная зарплата рабочих.

Найдите два примера, «выпадающих» из общего ряда, и запишите в таблицу цифры, под которыми они указаны.

Правильный ответ: 2, 3 – постоянные издержки (затраты)

Объяснение: Любой оклад – это фиксированная сумма выплат работнику за определённый период времени. Как правило, кредитный договор между банком-кредитором и фирмой-получателем кредита составляется таким образом, что периодическая уплата процентов по кредиту производится одинаковой суммой.